Sáng ngày 16-12, UBND thị xã Mường Lay phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên, Công ty cổ phần Tin học Tân Dân đào tạo hướng dẫn phần mềm họp không giấy tỉnh Điện Biên cho Lãnh đạo, công chức, viên chức các phòng, ban, đơn vị trực thuộc UBND thị xã.

Đối với phòng họp không giấy, trước mỗi cuộc họp các nội dung và tài liệu liên quan đến cuộc họp sẽ được xem xét, cập nhật lên hệ thống phần mềm để các thành viên tham dự cuộc họp ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp đồng thời tránh được tình trạng quên lịch, sót lịch họp. Trong phiên họp, các ý kiến đóng góp và những tài liệu quan trọng cũng có thể dễ dàng chia sẻ lên hệ thống để mọi người cùng tham khảo. Kết thúc cuộc họp, bộ phận phụ trách sẽ tổng hợp các ý kiến đóng góp của các thành viên và cập nhật kết quả cuộc họp lên hệ thống để mỗi thành viên nắm rõ.

Với mô hình phòng họp không giấy, các cơ quan, đơn vị sẽ giảm thiểu tối đa việc sử dụng giấy tờ trong cuộc họp đồng thời quản lý thông tin trên cùng một hệ thống. Phòng họp không giấy sẽ góp phần nâng cao tính hiệu quả cũng như tiết kiệm thời gian của các phiên họp, đồng thời tăng tính kịp thời, nâng cao hiệu quả trong xử lý công việc. Nhờ phần mềm phòng họp không giấy, những người tham gia cuộc họp chỉ cần đem theo máy tính hoặc các thiết bị di động nhỏ gọn thay vì sử dụng nhiều văn bản cồng kềnh như trước đây.

Họp không giấy là một lựa chọn tối ưu nhất, đem lại hiệu quả kinh tế và thích hợp cho mô hình số hóa của Chính phủ./.